Xác định công tác hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là chìa khóa để nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước và phục vụ người dân tốt hơn, thời gian qua, chính quyền xã Thượng Đức đã tập trung toàn bộ nguồn lực, quyết liệt triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý địa chính trên địa bàn.

Gỡ bỏ rào cản từ phương thức quản lý truyền thống

Trước đây, công tác quản lý đất đai tại xã Thượng Đức gặp không ít rào cản do hệ thống hồ sơ chủ yếu lưu trữ dưới dạng giấy tờ truyền thống. Qua thời gian, nhiều bản đồ, sổ mục kê bị thất lạc, rách nát hoặc sai lệch so với hiện trạng thực tế. Điều này không chỉ gây khó khăn cho cán bộ địa chính trong việc tra cứu, xác minh thông tin mà còn dẫn đến tình trạng chậm trễ khi giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Các vụ việc tranh chấp, khiếu nại về ranh giới đất đai cũng từ đó phát sinh, kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh trật tự tại địa phương.

Tại hội nghị triển khai mới đây, lãnh đạo địa phương nhìn nhận trực diện: Việc dữ liệu đất đai ở một số khu vực chưa được đo đạc đồng bộ hoặc hồ sơ địa chính chưa hoàn thiện đã gây ra không ít khó khăn cho cả cơ quan quản lý và người dân. Do đó, việc xây dựng và hoàn thiện CSDL đất đai được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, là bước đi đột phá để thay đổi toàn diện phương thức quản lý từ thủ công sang hiện đại, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và an toàn thông tin.

Cũng tại hội nghị, xã Thượng Đức đã chính thức công bố các Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc, đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.

Chiến dịch lần này đặt ra những mốc thời gian rất cụ thể, đòi hỏi sự tập trung cao độ từ các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân liên quan. Toàn bộ lộ trình được chia thành hai giai đoạn then chốt, cụ thể: Trước ngày 30/6/2026: Hoàn thành công tác thực địa, cắm mốc, xác định tứ cận và lập bản mô tả ranh giới thửa đất trên toàn bộ các khu vực đo đạc địa chính. Đây được coi là bước "định hình" nền tảng, quyết định độ chính xác của toàn bộ chiến dịch; Trong tháng 11/2026: Hạn chót để hoàn thiện các hạng mục về đo đạc, lập hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai và xây dựng CSDL địa chính trên địa bàn toàn xã.

Quang cảnh xã Thượng Đức

Mục tiêu của chiến dịch là hoàn thiện việc số hóa, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu đất đai tại Thượng Đức theo tiêu chí "Đúng - Đủ - Sạch - Sống", sau đó tích hợp đồng bộ trực tiếp vào Hệ thống thông tin đất đai quốc gia.

Ông Nguyễn Thanh An - CV Phòng kinh tế xã Thượng Đức, phục trách công tác đất đai chia sẻ: "Áp lực lớn nhất của đội ngũ địa chính là phải hoàn thành toàn bộ công tác thực địa trước ngày 30/6/2026. Khối lượng hồ sơ giấy cũ cần đối chiếu rất đồ sộ, nhiều trang đã ố nhòe. Chúng tôi đang phải căng mình 'bám trụ' tại thực địa bất kể thời tiết để cắm mốc, lập bản mô tả ranh giới thửa đất. Mục tiêu không chỉ là làm cho xong, mà dữ liệu quét lên hệ thống phải đạt chuẩn 'Đúng - Đủ - Sạch - Sống'. Dù vất vả nhưng khi kho dữ liệu số này hoàn thành, việc tra cứu, giải quyết thủ tục sang tên, cấp đổi sổ đỏ cho người dân sau này sẽ thuân lợi hơn."

Giá trị chiến lược và những thách thức phía trước

Theo số liệu thông kê, trên địa bàn xã có khoảng 2.5000 thửa đất. Trong đó, đã đo đạc, số hóa đất rừng 1/10000 là 4.643 thửa; Đất lúa dồn điền đổi thửa là 9.672 thửa; Còn lại số thửa cần đo đạc, số hóa là 10.685 thửa (bao gồm đất ở, đất vườn, đất nông nghiệp).

Kho dữ liệu số hóa này sẽ giúp minh bạch hóa thông tin, phục vụ đắc lực cho công tác quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội và giảm thiểu tối đa tình trạng lấn chiếm, tranh chấp. Đây cũng là nền tảng cốt lõi để đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính. Người dân sẽ không còn phải chờ đợi lâu khi thực hiện các thủ tục sang tên, cấp đổi sổ đỏ nhờ hệ thống dữ liệu trực tuyến đồng bộ. Về phía người dân, đây là cơ hội lớn để khẳng định và bảo vệ quyền lợi hợp pháp đối với quyền sử dụng đất của mình trên bản đồ số quốc gia.

Dù đã đạt được những kết quả chuẩn bị tích cực, hành trình hoàn thiện CSDL đất đai tại Thượng Đức vẫn còn không ít thách thức. Một số khu vực đất có lịch sử sử dụng phức tạp qua nhiều thời kỳ, thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp khiến việc xác minh mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, nhận thức của một bộ phận người dân về quyền và nghĩa vụ đăng ký đất đai còn hạn chế, dẫn đến việc phối hợp có lúc chưa kịp thời.

Chia sẻ về thực tế triển khai ở cơ sở, ông Ngô Văn Đông - Trưởng thôn Tân Hà cho biết: "Khó khăn lớn nhất ở cấp thôn là nhiều mảnh đất cha ông để lại qua nhiều thế hệ, ranh giới chỉ dựa vào bờ tre hoặc trí nhớ của người già chứ không có giấy tờ rõ ràng. Khi triển khai chiến dịch, ban nhân dân thôn phải đi từng ngõ, gõ từng nhà để giải thích cho bà con hiểu việc cắm mốc chuẩn hóa này là bảo vệ quyền lợi cho chính họ. Khi dân đã thông suốt, bà con chủ động ra đồng cùng cán bộ đo đạc, tự nguyện ký biên bản xác định ranh giới mà không còn tranh chấp, tị nạnh nhau như trước."

Bên cạnh yếu tố đồng thuận của người dân, hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ cơ sở cũng cần tiếp tục được đầu tư để đáp ứng yêu cầu vận hành hệ thống dữ liệu lớn.

Trong thời gian tới, xã Thượng Đức quyết tâm dồn lực hoàn thiện các hạng mục còn lại của đề án, tăng cường tuyên truyền để người dân hiểu rõ quyền lợi của mình.

Hội nghị triển khai công tác đo đạc, lập bản đồ, xây dựng hoàn thiện hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai xã Thượng Đức năm 2026

Khẳng định quyết tâm chính trị của địa phương, ông Đặng Văn Kỳ - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng ban Chỉ đạo chiến dịch nhấn mạnh: "Chiến dịch đất đai 2026 là một bước ngoặt lịch sử trong công tác quản lý nhà nước tại địa phương. Với tinh thần 'không ngại khó, không bàn lùi', Ban Chỉ đạo đã phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm cho từng thành viên; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng đùn đẩy hay chậm trễ mốc thời gian 11/2026. Đây không đơn thuần là một chỉ tiêu hành chính, mà là nền tảng cốt lõi để xã Thượng Đức xóa bỏ triệt để các vụ tranh chấp kéo dài, minh bạch hóa thông tin để thu hút đầu tư, phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội bền vững và xây dựng thành công chính quyền số."

Việc hoàn thiện CSDL đất đai không chỉ là câu chuyện của ngành quản lý đất đai mà là nền tảng cốt lõi để xây dựng chính quyền số, phát triển kinh tế - xã hội bền vững tại xã Thượng Đức. Những nỗ lực hôm nay của chính quyền và nhân dân xã Thượng Đức chắc chắn sẽ mở ra một trang mới, hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn trong công tác quản lý địa chính tại địa phương.

                                                                                            Xuân Trinh